Lietošanas noteikumi
VIETNES WWW.TENDEREX.COM LIETOŠANAS NOTEIKUMI
Definīcijas un saīsinājumi
Administrators – sistēmas uzturētājs, kurš nodrošina un uzrauga darbību interneta vietnē www.tenderex.com.
Iepirkums – iepirkuma procedūras veids, kas organizēts interneta vietnē www.tenderex.com
Elektroniskā iepirkumu sistēma – interneta vietne www.tenderex.com, kas nodrošina Iepirkumu organizēšanu.
Iepirkuma dalībnieks – fiziska vai juridiska persona, kurai saskaņā ar šiem Noteikumiem un citiem normatīvajiem aktiem ir tiesības piedāvāt preces, pakalpojumus vai citus objektus ar Elektroniskās iepirkumu sistēmas starpniecību, un kura ir reģistrējusies Elektroniskajā iepirkumu sistēmā kā tās lietotājs.
Iepirkumu procedūru veidi – cenu aptauja, atklāts konkurss, izsole ar lejupejošu soli, vienkāršota iepirkuma procedūra
Lietotājs – interneta vietnes www.tenderex.com reģistrēts lietotājs.
Līgums – elektronisko pakalpojumu līgums, kas ir noslēgts starp Lietotāju un Administratoru.
Pasūtītājs – Iepirkuma izsludinātājs, kurš Elektroniskajā iepirkumu sistēmā organizē Iepirkumu izvēloties vienu no Iepirkumu veidiem.
Piegādātājs – Iepirkuma dalībnieks, kurš Iepirkumu sistēmā ir iesniedzis savu piedāvājumu.
1. Dalībnieku reģistrēšana
1.1. Persona, kura vēlas piedalīties interneta vietnē www.tenderex.com kā Iepirkuma dalībnieks (pieteikuma iesniedzējs), Elektroniskā iepirkumu sistēmā iesniedz reģistrācijas pieteikumu, izmantojot jauna lietotāja reģistrācijas formu. Lietotāja reģistrācijas formā ir izlasāms līgums “Elektronisko pakalpojumu līgums”, kuru persona reģistrējoties elektroniski apstiprina.
1.2. Pēc reģistrācijas pieteikuma saņemšanas Administrators iespējami īsā laikā apstiprina lietotāja reģistrācijas pieteikumu. Administrators ir tiesīgs neapstiprināt lietotāja reģistrācijas pieteikumu, ja pieteikuma iesniedzējs nav norādījis visu informāciju, kas ir nepieciešama Līguma izpildei.
1.3. Administrators pirms lietotāja reģistrācijas pieteikuma apstiprināšanas ir tiesīgs pieprasīt no pieteikuma iesniedzēja elektroniskā vai rakstiskā formā dokumentus, kas apliecina tā identitāti vai pārstāvības tiesības.
2. Maksa par Elektroniskās iepirkumu sistēmas izmantošanu
2.1. Lai piedalītos Elektroniskā iepirkumu sistēmā, Iepirkuma dalībnieks priekšapmaksas veidā maksā par Līgumā noteikto pakalpojumu saskaņā ar Administratora cenrādi. Samaksa tiek veikta saskaņā ar Administratora izrakstīto rēķinu piecu darba dienu laikā no tā izrakstīšanas dienas.
2.2. Administrators sagatavo rēķinu elektroniskā formātā bez paraksta un nosūta to Iepirkuma dalībniekam uz viņa norādīto e-pastu. Rēķins papīra formātā pa pastu tiek nosūtīts tikai gadījumā, ja Iepirkuma dalībnieks rakstiskā formā to ir pieteicis Administratoram.
2.3. Maksa par Līgumā noteikto pakalpojumu tiek noteikta saskaņā ar Administratora noteikto cenrādi. Administrators ir tiesīgs mainīt šajos noteikumos noteikto maksas apmēru par Līgumā noteikto pakalpojumu.
2.4. Pasūtītājam ir tiesības noteikt, kurš no Iepirkuma dalībniekiem veic maksu par Līgumā noteikto pakalpojumu, proti – Pasūtītājs vai Piegādātājs.
2.5. Ja Pasūtītājs ir noteicis, ka maksu par Līgumā noteikto pakalpojumu veic Piegādātājs, tad Piegādātājs apņemas to veikt saskaņā ar šo noteikumu 2.1. un 2.2.punktā noteikto kārtību un apmēriem. Savukārt, ja maksu par Līgumā noteikto pakalpojumu veic Pasūtītājs, tad Piegādātājam dalība Elektroniskā iepirkumu sistēmā ir bez maksas.
3. Iepirkumu procedūru veidi
3.1. Elektroniskā iepirkumu sistēmā ir iespēja organizēt šādas Iepirkumu procedūras:
3.1.1. Cenu aptauja – procedūra, kurā Piegādātāji ir tiesīgi iesniegt piedāvājumu, un Pasūtītājs izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu.
3.1.2. Atklāts konkurss – procedūra, kurā visi ieinteresētie piegādātāji ir tiesīgi iesniegt piedāvājumus.
3.1.3. Izsole ar lejupejošu soli – procedūra on-line režīmā ar lejupejošu soli.
3.1.4. Vienkāršota iepirkuma procedūra – procedūra ar saīsinātu piedāvājumu iesniegšanas termiņu, jebkura apjoma preču vai pakalpojumu iegādei.
3.2. Visas Iepirkumu procedūras notiek elektroniskā formā.
4. Cenu aptaujas organizēšana
4.1. Procedūras apraksts – Procedūra, kurā Piegādātāji ir tiesīgi iesniegt piedāvājumu, un Pasūtītājs izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu. Vienīgais vērtēšanas kritērijs ir piedāvātā cena. Piegādātājiem nav redzamas citu pretendentu piedāvātās cenas, kamēr nav noslēdzies iepirkums.
4.2. Vērtēšanas kritēriji – Vienīgais vērtēšanas kritērijs ir piedāvātā cena.
4.3. Pasūtītājam ir līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ir tikai redzams tikai piedāvājumu skaits.
4.4. Uzvarētāji – Par uzvarētāju tiek noteikts pretendents, kurš piedāvājis zemāko cenu.
4.5. Lotes (iepirkumu daļas) – Viena.
4.6. Minimālais termiņš, ko Pasūtītājs drīkst noteikt, piedāvājumu iesniegšanai – 48 stundas.
4.7. Izmaiņu un papildinājumu veikšana iepirkuma procedūrā – Līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam.
4.8. Iepirkuma procedūras pārtraukšana – Jebkurā brīdī līdz rezultātu paziņošanai.
4.9. Iesniegto piedāvājumu atvēršana – Tikai pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
4.10. Atkārtota cenas piedāvājuma iesniegšana – Nav.
4.11. Piedāvājumu iesniegšanas termiņa pagarināšana pēc sākotnēji noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām – 48 stundu laikā, ja nav neviena piedāvājuma.
4.12. Pieteikumu izskatīšana – Uzreiz noslēdzoties iepirkuma pieteikšanās termiņam.
4.11. Izsoles veikšanas iespējas – Nav.
4.12. Atkārtota cenas piedāvājuma iesniegšana – Nav.
4.13. Piedāvājumu iesniegšanas termiņa pagarināšana pēc sākotnēji noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām – Gadījumā, ja Pasūtītājs nav saņēmis nevienu piedāvājumu līdz iesniegšanas termiņa beigām, tad Pasūtītājam ir tiesības to pagarināt 48 stundu laikā no pirmreizējā iesniegšanas termiņa brīža.
4.14. Piedāvājumu atsaukšana – Piegādātājs ir tiesīgs savu piedāvājumu atsaukt tikai līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
4.15. Rezultātu paziņošana – Pasūtītājs paziņo rezultātus pēc saņemto piedāvājumu izvērtēšanas.
5.Atklāta konkursa organizēšana
5.1. Procedūras apraksts – Procedūra, kurā visi ieinteresētie piegādātāji ir tiesīgi iesniegt piedāvājumus. Par uzvarētāju tiek noteikts Pretendents, kura piedāvājums vērtēšanas rezultātā ieguvis visvairāk punktu.
5.2. Vērtēšanas kritēriji – Vērtēšanā tiek izmantoti vairāki kritēriji: cena, kvalitāte, izpildes termiņi u.c.
5.3. Pasūtītājam ir līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, Pasūtītājs redz tikai piedāvājumu skaitu.
5.4. Uzvarētāji – Par uzvarētāju tiek noteikts Pretendents, kura piedāvājums vērtēšanas rezultātā ieguvis visvairāk punktu.
5.5. Lotes (iepirkumu daļas) – Viena vai vairākas.
5.6. Minimālais termiņš, ko Pasūtītājs drīkst noteikt, piedāvājumu iesniegšanai – 48 stundas.
5.7. Izmaiņu un papildinājumu veikšana iepirkuma procedūrā – Līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam.
5.8. Iepirkuma procedūras pārtraukšana – Jebkurā brīdī līdz rezultātu paziņošanai.
5.9. Iesniegto piedāvājumu atvēršana – Tikai pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
5.10. Atkārtota cenas piedāvājuma iesniegšana – Pasūtītājam pēc piedāvājumu izvērtēšanas ir iespēja ļaut piegādātājiem iesniegt jaunu piedāvājumu, ja pasūtītājs vēlas samazināt sākotnēji piedāvāto cenu. 24 stundu (minimums) laikā pēc Pasūtītāja uzaicinājuma izziņošanas, bet ne vēlāk kā līdz rezultātu paziņošanai – Pasūtītājam.
5.11. Piedāvājumu iesniegšanas termiņa pagarināšana pēc sākotnēji noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām – Nav.
5.12. Pieteikumu izskatīšana – Uzreiz noslēdzoties iepirkuma pieteikšanās termiņam.
5.11. Izsoles veikšanas iespējas – Nav.
5.12. Atkārtota cenas piedāvājuma iesniegšana – Pasūtītājam pēc piedāvājumu izvērtēšanas ir iespēja ļaut Piegādātājiem iesniegt jaunu piedāvājumu, ja Pasūtītājs vēlas samazināt sākotnēji piedāvāto cenu. 24 stundu (minimums) laikā pēc Pasūtītāja uzaicinājuma izziņošanas, bet ne vēlāk kā līdz rezultātu paziņošanai Pasūtītājam.
5.13. Piedāvājumu iesniegšanas termiņa pagarināšana pēc sākotnēji noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām – Nav.
5.14. Piedāvājumu atsaukšana – Piegādātājs ir tiesīgs savu piedāvājumu atsaukt tikai līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
5.15. Rezultātu paziņošana – Pasūtītājs paziņo rezultātus pēc saņemto piedāvājumu izvērtēšanas.
6. Izsoles ar lejupejošu soli organizēšana
6.1. Procedūras apraksts – Procedūra on-line režīmā ar lejupejošu soli. Izsoles soli nosaka Pasūtītājs. Cenu piedāvājuma izteikšanai tiek dotas 10 minūtes no Pasūtītāja noteiktā izsoles sākuma laika. Izsoles laiks pagarinās par 10 minūtēm no pēdējā cenu piedāvājuma iesniegšanas brīža. Ja izsolei ir vairākas lotes, izsole sākas visām lotēm vienlaicīgi.
6.2. Vērtēšanas kritēriji – Pasūtītājs pēc pieteikšanās termiņa nosaka, kurš no Pretendentiem piedalīsies izsolē. Vienīgais izsoles vērtēšanas kritērijs ir nosolītā cena.
6.3. Solīšanas procesā Pasūtītājs redz nosolīto cenu un solītājam piešķirto identifikācijas numuru.
6.4. Uzvarētāji – Par uzvarētāju tiek noteikts Pretendents, kurš piedāvājis zemāko cenu.
6.5. Lotes (iepirkumu daļas) – Viena vai vairākas. Ja izsolē ir vairākas lotes, izsole sākas visām lotēm vienlaicīgi.
6.6. Minimālais termiņš, ko Pasūtītājs drīkst noteikt, piedāvājumu iesniegšanai – 48 stundas.
6.7. Izmaiņu un papildinājumu veikšana iepirkuma procedūrā – Līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam.
6.8. Iepirkuma procedūras pārtraukšana – Jebkurā brīdī līdz rezultātu paziņošanai.
6.9. Iesniegto piedāvājumu atvēršana – Tikai pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
6.10. Atkārtota cenas piedāvājuma iesniegšana – Nav.
6.11. Piedāvājumu iesniegšanas termiņa pagarināšana pēc sākotnēji noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām – Nav.
6.12. Pieteikumu izskatīšana – Uzreiz noslēdzoties iepirkuma pieteikšanās termiņam.
6.11. Izsoles veikšanas iespējas – Cenu piedāvājuma izteikšanai tiek dotas 10 minūtes. Izsoles laiks pagarinās par 10 minūtēm no pēdējā cenu iesniegšanas brīža.
6.12. Atkārtota cenas piedāvājuma iesniegšana – Nav.
6.13. Piedāvājumu iesniegšanas termiņa pagarināšana pēc sākotnēji noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām – Nav.
6.14. Piedāvājumu atsaukšana – Piegādātājs ir tiesīgs savu piedāvājumu atsaukt tikai līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
6.15. Rezultātu paziņošana – Noslēdzoties izsolei.
7. Vienkāršotas iepirkuma procedūras organizēšana
7.1. Procedūras apraksts – Procedūra ar saīsinātu piedāvājumu iesniegšanas termiņu, jebkura apjoma preču vai pakalpojumu iegādei.
7.2. Vērtēšanas kritēriji – Vērtēšanā tiek izmantoti viens vai vairāki kritēriji: cena, kvalitāte, izpildes termiņi u.c.
7.3. Pasūtītājs redz gan Piegādātājus, gan piedāvājumu no piedāvājuma iesniegšanas brīža.
7.4. Uzvarētāji – Par uzvarētāju tiek noteikts pretendents, kura piedāvājums vērtēšanas rezultātā ieguvis visvairāk punktu.
7.5. Lotes (iepirkumu daļas) – Viena vai vairākas.
7.6. Minimālais termiņš, ko Pasūtītājs drīkst noteikt, piedāvājumu iesniegšanai – 24 stundas.
7.7. Izmaiņu un papildinājumu veikšana iepirkuma procedūrā – Līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam.
7.8. Iepirkuma procedūras pārtraukšana – Jebkurā brīdī līdz rezultātu paziņošanai.
7.9. Iesniegto piedāvājumu atvēršana – Pasūtītājs redz visus piedāvājumus to iesniegšanas brīdī.
7.10. Atkārtota cenas piedāvājuma iesniegšana – Nav.
7.11. Piedāvājumu iesniegšanas termiņa pagarināšana pēc sākotnēji noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām – Nav.
7.12. Pieteikumu izskatīšana – Uzreiz noslēdzoties iepirkuma pieteikšanās termiņam.
7.11. Izsoles veikšanas iespējas – Nav.
7.12. Atkārtota cenas piedāvājuma iesniegšana – Nav.
7.13. Piedāvājumu iesniegšanas termiņa pagarināšana pēc sākotnēji noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām – Nav.
7.14. Piedāvājumu atsaukšana – Piegādātājs ir tiesīgs savu piedāvājumu atsaukt tikai līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
7.15. Rezultātu paziņošana – Pēc saņemto piedāvājumu izvērtēšanas.
8. Lietotāju atbildība
8.1. Pasūtītājs un Piegādātājs uzņemas atbildību par jebkuru savu interneta vietnes www.tenderex.com veikto darbību un apņemas apmaksāt tādējādi nodarītos zaudējumus.
8.2. Atbildību un zaudējumu atlīdzināšanas kārtību nosaka Latvijas Republikas normatīvie akti.
9. Strīdu risināšanas kārtība
9.1. Visus strīdus vai domstarpības, kas varētu rasties, izmantojot interneta vietni www.tenderex.com, iespēju robežās tiek risināt pārrunu ceļā. Ja radušos strīdus neizdodas atrisināt sarunu ceļā, tie tiek izskatīti Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā tiesā.
10. Konfidencialitāte
10.1. Pasūtītājs un Piegādātājs apņemas aizsargāt, neizplatīt un bez iepriekšējas savstarpējas rakstiskas saskaņošanas neizpaust trešajām personām pilnīgi vai daļēji informāciju un datus, ko tie ir ieguvuši izmantojot interneta vietni www.tenderex.com tiešā vai pastarpinātā veidā, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētos gadījumus un gadījumos.
10.2. Pasūtītājs un Piegādātājs ir pilnā mērā atbildīgi par konfidencialitātes noteikumu un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasību ievērošanu, kā arī par konfidencialitātes saistību neievērošanas rezultātā radīto zaudējumu atlīdzināšanu.