Arnolds Kardels: elektroniskās iepirkumu sistēmas ekonomē laiku un resursus

Šodien, pieņemot lēmumu par iepirkuma organizēšanu, arvien aktuālāks kļūst jautājums par elektroniskajām iepirkumu sistēmām (turpmāk tekstā, EIS). Arnolds Kardels – pieredzējis iepirkumu speciālists – dalās savās pārdomās par EIS lietošanas būtiskākajām priekšrocībām, kā arī sniedz atbildes uz jautājumu – kāpēc ir izdevīgi organizēt iepirkumu elektroniskā veidā?

Kādi ir lielākie ieguvumi, lietojot EIS?

Jāsaka, ka pieņemt lēmumu par kāda procesa digitalizēšanu, jāskata no ieguvumu prizmas. Ja potenciālie ieguvumi ir lielāki, nekā riski vai investējamie resursi, piemēram, jaunas sistēmas lietošanā, tad noteikti ir vērts apsvērt procesa maiņu par labu kādam jaunam risinājumam vai procesa otimizēšanai.

Šajā kontekstā EIS salīdzīnājumā ar tradicionālo iepirkumu procedūru, vispirms, protams, jāmin ir būtisks laika un darba resursu ietaupījums iepirkumu procesā iesaistītajām pusēm. Gan pircējiem iepirkuma izsludināšanai un ar ieprikumu procesa saistītās dokumentācijas kārtošanai, gan arī pārdevējiem. Kā piemēru var arī minēt iepirkuma dokumentus – tos sistēmas ļauj saglabāt un arhivēt tādā veidā pilnībā atsakoties no vajadzības dokumentus glabāt fiziskā formā.

Kā būtisks ieguvums uzskatāms arī ievērojami paātrināts komunikācijas process ar potenciālajiem piegādātājiem. Šādas iepirkumu sistēmas sevī iekļauj automatizētu ziņojumu nosūtīšanu un rezultātu paziņošanu. Tas nozīmē to, ka iepirkuma organizētājam nav jāveic laikietilpīgs darbs, rakstot atbildes visiem iepirkuma daībniekiem (pārdevējiem).

Mazāki korupcijas riski un caurspīdīgums iepirkumu procesā.

Dažādu procesu digitalizācija un attiecīgu elektronsko sistēmu nodrošinājums apmierina arī sabiedrības intereses. nav noslēpums, ka vārdam Iepirkumi bieži vien ir negatīva pieskaņa, un tas asocējas ar darījumiem aiz muguras.

EIS palīdz novērst vairākus riskus, kas saistīti ar iepirkumiem:

– vienotā EIS var izsekot un izprast cenu veidošanos mehānismus.

– tās palīdz paplašināt potenciālo piegādātāju loku. Veidojas vienots reģistrs, kur var atrast konkrētas nozares piegādātājus.

– tiek ievērojami mazināti korupcijas riski, nodrošinot iepirkumu procesa caurspīdīgumu.

Manuprāt, tas ir visas sabiedrības kopējās intereses jautājums, kas ir bijis aktuāls. EIS palīdz šos jautājumus risināt, tādējādi uzlabojot iepirkumu kvalitāti un mainot gan sabiedrības, gan iesaistīto pušu viedokli par iepirkumu procesu organizēšanu.

Iepazīstieties ar EIS piedāvājumu.

Mans ieteikums ir vienkāršs – nākamo iepirkumu organizēšanai apsvērt iespēju izmantot EIS. Ilgtermiņā redzu to kā būtisku ieguvumu gan organizācijām un uzņēmumiem, gan arī sabiedrībai kopumā.